Exploitation diffusion Veille réglementaire QUALIOPI
Veille Légale et Réglementaire (Indicateur 23)
Preuves d’exploitation et de diffusion :
- Notes Internes et Résumés de Réunion :
- Réunions régulières avec l’équipe de direction pour discuter des nouvelles régulations et législations.
- Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunion détaillant les actions à entreprendre pour assurer la conformité.
- Mise à Jour des Documents de Formation :
- Actualisation des programmes de formation pour inclure les nouvelles obligations légales et réglementaires.
- Vérification et validation des contenus pédagogiques par des experts légaux.
- Formations Internes pour le Personnel :
- Organisation de sessions de formation pour le personnel sur les nouvelles régulations (ex : RGPD, certifications nécessaires).
- Tenue de registres des participations et des contenus des formations.
- Documentation des Changements Administratifs :
- Mise à jour des procédures internes pour s’aligner avec les nouvelles exigences légales.
- Conservation des copies des nouvelles procédures, manuels et directives internes.
- Utilisation de Formalerte :
- Abonnement à Formalerte pour suivre les mises à jour légales et réglementaires pertinentes.
- Archivage des notifications reçues via Formalerte et des actions entreprises en conséquence.
- Rapports de Conformité :
- Élaboration de rapports annuels ou semestriels sur la conformité légale et réglementaire.
- Présentation de ces rapports lors des réunions de direction et des audits internes.
- Communication avec les Parties Prenantes :
- Envoi de bulletins d’information aux apprenants et aux partenaires pour les informer des changements législatifs et réglementaires.
- Documentation des communications envoyées et reçues.
Exemple de Preuve d’Exploitation et de Diffusion
- Note Interne – Réunion du 15 Juin 2024
- Sujet : Mise en conformité avec la nouvelle réglementation RGPD
- Actions :
- Mise à jour des formulaires d’inscription pour inclure les consentements nécessaires.
- Formation du personnel prévue le 22 Juin 2024 sur les nouvelles pratiques de gestion des données.
- Participants : Thierry Supplie, équipe de direction, équipe pédagogique.
- Programme de Formation Mis à Jour
- Titre : Introduction à la Denturologie
- Modification : Inclusion d’un module sur les obligations légales en matière de protection des données.
- Validation : Par le consultant juridique le 10 juin 2024.
- Session de Formation Interne – 22 juin 2024
- Sujet : Réglementation RGPD et impact sur la denturologie
- Formateur : Consultant spécialisé en droit des données.
- Participants : 12 membres du personnel (liste des présents archivée).
- Procédure Interne Mise à Jour
- Titre : Gestion des Données Personnelles
- Modification : Ajout de nouvelles étapes de vérification et de consentement.
- Date de Mise à Jour : 18 juin 2024.
- Responsable : Thierry Supplie.
- Notification Formalerte – 1er juin 2024
- Sujet : Nouvelle réglementation sur les certifications professionnelles.
- Action : Réunion planifiée pour le 3 juin 2024 pour discuter des implications et des actions nécessaires.
- Archivage : Copie de la notification et des minutes de la réunion.
En suivant cette structure et en documentant de manière détaillée chaque étape, notre organisme de formation peut garantir une conformité totale avec les exigences de l’indicateur 23 de la certification QUALIOPI.
Indicateur 24 : Veille sur les Évolutions des Compétences, des Métiers et des Emplois
Catégorie : Veille évolutions des compétences, des métiers et des emplois
Responsable : Thierry Supplie
Sources:
- Pôle Emploi : https://www.pole-emploi.fr/accueil/
- INSEE : https://www.insee.fr/fr/accueil
- Observatoire des Métiers de l’Industrie : https://www.observatoire-metallurgie.fr/
- France Compétences : https://www.francecompetences.fr/
- Congrès International des Denturistes à Helsinki, Finlande : https://international-denturists.org/ifd-agm-helsinki/
- Congrès National des Denturistes aux États-Unis : http://nationaldenturist.com/2024annualconference/
- Congrès de la Denturologie : https://congresdeladenturologie.com/
Preuves d’Exploitation et de Diffusion
- Rapports d’Analyse des Tendances
- Rédaction et diffusion de rapports semestriels basés sur l’analyse des données recueillies lors des veilles. Ces rapports incluent des sections sur les nouvelles compétences requises, les métiers émergents, et les prévisions de l’emploi dans le secteur de la denturologie.
- Révisions des Programmes de Formation
- Mise à jour des contenus pédagogiques pour intégrer les compétences et métiers identifiés comme stratégiques. Documentation des changements dans les manuels de formation et les syllabus de cours.
- Exemple : Ajout de modules spécifiques sur les nouvelles technologies denturologiques, l’empreinte numérique, et les matériaux innovants.
- Création de Nouveaux Modules de Formation
- Développement de nouveaux cours ou ateliers répondant aux besoins identifiés lors des veilles. Ces modules sont testés en phase pilote avant une intégration complète dans le programme de formation.
- Exemple : Introduction d’un module sur la gestion de cabinet pour denturologistes, en réponse à la demande croissante pour des compétences en gestion et administration.
- Comptes Rendus de Conférences et de Salons
- Participation active à des conférences et salons professionnels. Rédaction de comptes rendus détaillés et partage avec l’ensemble des équipes pédagogiques et administratives.
- Exemple : Présentation des comptes rendus des Congrès International des Denturistes à Helsinki et du Congrès de la Denturologie.
- Partenariats et Accords de Collaboration
- Établissement de partenariats avec des institutions éducatives et des entreprises du secteur pour le développement de projets communs et l’échange de bonnes pratiques.
- Exemple : Collaboration avec des entreprises de technologie dentaire pour intégrer des démonstrations pratiques et des ateliers dans le cadre de nos formations.
- Ateliers et Séminaires Internes
- Organisation d’ateliers et séminaires pour le personnel afin de discuter des nouvelles tendances et compétences identifiées. Ces sessions permettent de maintenir un haut niveau de connaissance et d’adaptabilité parmi les formateurs et le personnel administratif.
- Exemple : Séminaires sur l’impact des nouvelles technologies dentaires et des pratiques écologiques en denturologie.
- Feedback des Apprenants et des Formateurs
- Collecte systématique des retours des apprenants et des formateurs concernant les nouveaux contenus et méthodes pédagogiques introduits. Analyse des feedbacks pour ajuster et améliorer continuellement les programmes de formation.
- Exemple : Enquêtes de satisfaction et groupes de discussion après l’implémentation de nouveaux modules de formation.
Veille sur les Innovations Pédagogiques et Technologiques (Indicateur 25)
Catégorie : Veille sur les innovations pédagogiques et technologiques
Responsable: Thierry Supplie
Sources:
- EdTech France : https://edtechfrance.fr/
- The Conversation – Éducation : https://theconversation.com/fr/education
- Centre Inffo : https://www.centre-inffo.fr/
- EducPros : https://www.letudiant.fr/educpros.html
Preuves d’exploitation et de diffusion:
- Intégration des nouvelles technologies dans les formations : Nous introduisons des plateformes d’apprentissage en ligne, des outils de réalité augmentée et des applications mobiles dans nos programmes de formation.
- Sessions de formation continue pour les formateurs : Nos formateurs participent régulièrement à des sessions de développement professionnel pour se familiariser avec les innovations pédagogiques et technologiques. Les attestations de participation et les comptes rendus de ces sessions sont archivés.
- Documentation des nouvelles méthodologies pédagogiques : Nous créons et diffusons des documents explicatifs sur les nouvelles approches pédagogiques adoptées, comme la classe inversée et l’apprentissage adaptatif. Ces documents sont mis à la disposition des formateurs et des apprenants.
- Feedback des apprenants et des formateurs : Nous collectons systématiquement les retours des apprenants et des formateurs concernant l’usage des nouvelles technologies et méthodologies pédagogiques. Ces feedbacks sont analysés et utilisés pour ajuster et améliorer nos pratiques.
Veille Handicap (Indicateurs 23, 25, 26)
Catégorie : Veille handicap
Responsable: Thierry Supplie
Sources:
- AGEFIPH : https://www.agefiph.fr/
- FIPHFP : https://www.fiphfp.fr/
- Autres sources spécialisées en inclusion et accessibilité
Preuves d’exploitation et de diffusion :
- Adaptation des locaux et des supports pédagogiques
- Formations spécifiques sur l’accueil et l’accompagnement des personnes en situation de handicap
- Évaluations régulières des dispositifs d’inclusion
Autres Veilles (Optionnel)
Catégorie : Autres veilles
Responsable: Thierry Supplie
Sources:
- Sources variées selon les besoins spécifiques identifiés
Preuves d’exploitation et de diffusion :
- Rapports spécifiques sur des thèmes identifiés
- Adaptations ponctuelles des programmes et des méthodes